MICROSITE SPENGA ialah inovasi yang diciptakan oleh seorang guru Informatika di SMP Negeri 3 Pekalongan, Desi Ariyanti, S.Pd., M.Pd. dengan rekan sejawatnya. Berlatarbelakang dari banyaknya dokumen fisik yang berceceran tak menentu letaknya sangat mempersulit pencarian saat akan dibutuhkan, membuat inovator tergerak untuk mengembangkan Microsite SPENGA ini.
Apa itu Microsite SPENGA?
Microsite SPENGA adalah sebuah website dimana seluruh dokumen-dokumen kedinasan di arsipkan secara digital melalui media pendampingnya yaitu Google Drive. Google Drive yang saling terintegrasi dengan sub judul pada fitur yang tertera pada halaman website tersebut sangat mempermudah pelayanan dan pengakomodiran file-file penting. Microsite SPENGA dapat diakses melalui situs s.id/smp3pekalongan baik dengan handphone, tablet, laptop, atau perangkat lainnya.
Ada beberapa kelebihan yang ditonjolkan dari website ini, yaitu:
1. Tampilan yang minimalis sehingga memudahkan pengguna saat mengakses website.
2. Fitur yang ditawarkan cukup lengkap yang memungkinkan penggunanya dapat memaksimalkan pengarsipan dokumen-dokumen.
3. Terintegrasi langsung dengan aplikasi penyimpanan dokumen Google Drive dengan admin yang hanya dapat menghapus dokumen jika terjadi salah input, sangat meminimalisir terjadinya ke isengan salah hapus pada folder tersebut.
Adapun kekurangan pada Microsite SPENGA yaitu karena berbasis website online sehingga dibutuhkan layanan internet dan provider yang mendukung sinyal internet agar pengguna dapat dengan mudah mengakses website.
Langkah-Langkah Penggunaan Microsite SPENGA
1. Pengguna menyiapkan handphone atau perangkat lain yang sudah terkoneksi dengan layanan internet.
2. Pengguna membuka aplikasi Google atau Google Chrome dan/atau aplikasi pencarian lainnya. Kemudian ketikkan s.id/smp3pekalongan pada kolom pencarian.
3. Pengguna memilih fitur yang tersedia di website sesuai dengan kebutuhan, nantinya akan terhubung langsung ke Google Drive yang sudah terintegrasi dengan website.
4. Pengguna dapat nenambahkan dokumen pada folder dan melihat semua aktivitas yang ter-upload pada layanan sistem.
